Her ay bordro kapatılırken izlenecek sıra: dönem hazırlığı, puantaj, değişken ödemeler, hesap kontrolleri, teşvik, beyanname, ödeme ve muhasebe.
Kapanış takvimi
Bir bordro dönemi, ücret ödeme gününden geriye doğru planlanır. Ücret en geç ayda bir ödenir (4857/32). Ödeme gününün üzerinden 20 gün geçtiği hâlde ücretini alamayan işçi iş görme borcunu yerine getirmeyebilir; geciken ücrete en yüksek mevduat faizi işler (4857/34).
| Adım | Ne zaman | Sorumlu |
|---|---|---|
| Giriş, çıkış ve ücret değişikliklerinin kesinleşmesi | Ödeme gününden 7–10 gün önce | İK |
| Puantaj ve izinlerin kapatılması | Ödeme gününden 5 gün önce | Yöneticiler, İK |
| Değişken ödeme ve kesintilerin girilmesi | Ödeme gününden 4 gün önce | İK, bordro |
| Hesap ve kontroller | Ödeme gününden 3 gün önce | Bordro |
| Onay ve banka talimatı | Ödeme gününden 1 gün önce | Finans |
| Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi | İzleyen ayın 26'sına kadar | Bordro, mali müşavir |
| SGK primlerinin ödenmesi | İzleyen ayın sonuna kadar | Finans |
1. Dönem hazırlığı
- Dönemin parametreleri doğru mu: asgari ücret, tavan, istisna tutarları, kıdem tavanı (Ocak ve Temmuz'da değişir)
- Ay içindeki işe girişler SGK'ya işe başlamadan önce bildirildi mi?
- Ay içindeki çıkışlar 10 gün içinde bildirildi mi, çıkış kodu doğru mu?
- Ücret değişiklikleri geçerlilik tarihleriyle girildi mi (ay ortası zamda iki ayrı oran)?
- Yeni çalışanların teşvik uygunluğu sorgulandı mı?
2. Puantaj
- Her çalışan için gün gün kod: çalışma, hafta tatili, genel tatil, yıllık izin, mazeret, rapor, ücretsiz izin, devamsızlık
- Rapor günleri SGK sistemindeki raporlarla eşleşiyor mu? İş göremezlik bildirimleri onaylandı mı?
- Fazla çalışma saatleri yönetici onaylı mı, yıllık 270 saat sınırı aşılıyor mu?
- Genel tatil ve hafta tatili çalışmaları ayrı işaretlendi mi?
- Eksik günlerin SGK eksik gün kodları ve belgeleri hazır mı?
3. Değişken ödemeler ve kesintiler
- Prim, ikramiye, satış komisyonu, vardiya ve gece zammı
- Yemek, yol, çocuk, kreş, yakacak gibi sosyal yardımlar ve istisna sınırları
- Özel sağlık sigortası, BES, hayat sigortası primleri: şirket mi ödüyor, çalışan mı?
- Avans ve taksitli avans mahsupları
- İcra kesintileri: nafaka dışında ücretin dörtte birini aşmamalı (İİK 83)
- Sendika aidatı (gelir vergisi matrahından düşülür)
4. Hesap kontrolleri
- Toplam brüt, önceki aya göre farklar açıklanabiliyor mu (giriş, çıkış, zam, ek ödeme)?
- Prime esas kazancı alt sınırın altında kalan tam günlü çalışan var mı?
- Tavanı aşan çalışanlarda SGK tavandan hesaplandı mı?
- Asgari ücret istisnası her çalışana, kıst aylarda gün oranında uygulandı mı?
- Kümülatif matrah geçen ayın matrahıyla devam ediyor mu (yıl ortası girişte sıfırdan)?
- Net ücretlilerin neti sözleşmedeki tutarla aynı mı?
- Kesintiler sonrası ödenecek tutar negatif ya da sıfır olan çalışan var mı?
Kontrolleri her ay aynı sırayla yapın ve sonuçlarını kaydedin. Hata çoğu zaman bir önceki aydan taşınır; örneğin yanlış girilmiş kümülatif matrah yıl sonuna kadar her ayın vergisini bozar.
5. Teşvik seçimi
- Her çalışan için uygun teşvikler ve tutarları listelendi mi?
- Aynı ay için tek işveren payı teşviki seçildi mi; asgari ücret desteği ayrıca eklendi mi?
- 2026 kuralı: başka teşvik uygulanıyorsa önce 5510/81-ı indirimi düşülür, diğer teşvik kalan işveren hissesine uygulanır
- Prim borcu ve geç bildirge, teşviklerin tamamını kaybettirir: ödeme ve bildirge tarihleri takvime işlendi mi?
6. Beyanname, ödeme, muhasebe ve arşiv
- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi izleyen ayın 26'sına kadar verildi mi?
- Gelir ve damga vergisi 26'sına, SGK primleri ay sonuna kadar ödendi mi?
- Net ücretler banka aracılığıyla ödendi mi (5 ve daha fazla çalışanı olan işyerleri)?
- Ücret hesap pusulaları çalışanlara iletildi mi?
- Yevmiye kaydı: 770 gider, 335 personele borçlar, 360 ödenecek vergi, 361 ödenecek SGK; teşvik ve avans kayıtları
- Bordro, puantaj, onaylar ve beyanname tahakkukları dönem klasörüne arşivlendi mi?
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumlar için mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın. Rakamlar 2026 parametreleriyle, BordromİK bordro motoru kullanılarak hesaplanmıştır. Sürüm: Kasım 2026.