Devir oranından devamsızlığa, işe alım süresinden kişi başı maliyete kadar temel İK metriklerinin formülleri, yorumlanması ve bordro verisinden üretilmesi.
Neden metrik?
İK verisi bordroda, puantajda ve özlük kayıtlarında zaten var. Metrik, bu veriden düzenli olarak aynı yöntemle üretilen ve bir karar sorusuna cevap veren sayıdır. İyi bir metrik setinde üç özellik aranır: tanımı yazılıdır, her ay aynı şekilde hesaplanır ve bir eylemle ilişkilidir.
Çalışan hareketi
| Metrik | Formül | Ne anlatır |
|---|---|---|
| Devir oranı (yıllık) | Yıl içinde ayrılan ÷ ortalama çalışan sayısı × 100 | Genel istikrar |
| İstemli devir | Kendi isteğiyle ayrılan ÷ ortalama çalışan × 100 | Bağlılık ve rekabet sorunu |
| İlk yıl devri | İlk 12 ayında ayrılan ÷ o yıl işe alınan × 100 | İşe alım ve uyum kalitesi |
| Ortalama kıdem | Toplam hizmet süresi ÷ çalışan sayısı | Deneyim birikimi |
| İç terfi oranı | İçeriden doldurulan pozisyon ÷ doldurulan pozisyon × 100 | Gelişim imkânı |
Ortalama çalışan sayısı için ay sonu sayılarının ortalaması kullanılır.
İşe alım
| Metrik | Formül |
|---|---|
| Pozisyon doldurma süresi | Talep onayından teklifin kabulüne kadar geçen gün |
| İşe alım maliyeti | (İlan + aracı + mülakat süresi + diğer) ÷ işe alınan kişi |
| Teklif kabul oranı | Kabul edilen teklif ÷ verilen teklif × 100 |
| Kaynak etkinliği | Kaynak bazında işe alınan ve 1 yıl kalan kişi |
Çalışma süresi ve devam
| Metrik | Formül | Kaynak |
|---|---|---|
| Devamsızlık oranı | Rapor + izinsiz devamsızlık günü ÷ planlanan iş günü × 100 | Puantaj |
| Fazla mesai oranı | Fazla çalışma saati ÷ normal çalışma saati × 100 | Puantaj |
| 270 saat riski | Yıllık fazla çalışması 200 saati geçen kişi sayısı | Puantaj |
| İzin bakiyesi yükü | Kullanılmamış izin günü × günlük brüt ücret | İzin ve bordro |
Maliyet
| Metrik | Formül |
|---|---|
| Kişi başı yıllık maliyet | Yıllık toplam işveren maliyeti ÷ ortalama çalışan |
| Personel maliyetinin ciroya oranı | Yıllık işveren maliyeti ÷ ciro × 100 |
| Teşvik kullanım oranı | Kullanılan teşvik ÷ hak edilen teşvik × 100 |
| Kıdem tazminatı yükü | Tüm çalışanlar bugün ayrılsa doğacak kıdem tazminatı toplamı |
Aylık 50.000,00 TL brüt ücretli bir çalışanın 2026 yıllık işveren maliyeti, yalnız SGK ve işsizlik işveren paylarıyla 742.500,00 TL'dir. Yemek, yol, sağlık sigortası gibi yan haklar ve kıdem karşılığı eklendiğinde gerçek kişi başı maliyet ortaya çıkar.
Raporlama ve kişisel veri
- Metrikleri bir sayfada, son 12 ayın eğilimiyle gösterin; tek ayın değeri yanıltıcı olabilir.
- Her metrik için bir hedef ya da kabul aralığı yazın.
- Kırılımlarda (bölüm, cinsiyet, yaş grubu) 5 kişiden küçük grupları gizleyin; aksi hâlde kişiler tanınabilir.
- Ücret verisi içeren raporlara erişimi yetkiyle sınırlayın ve dışa aktarımları kayıt altına alın (6698/12).
BordromİK'te devir, devamsızlık, fazla mesai, izin yükü, kıdem yükü ve teşvik raporları bordro ve puantaj verisinden otomatik üretilir.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumlar için mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın. Rakamlar 2026 parametreleriyle, BordromİK bordro motoru kullanılarak hesaplanmıştır. Sürüm: Kasım 2026.