Ücret ödeme, beyanname ve prim ödeme günlerinden işe giriş, işten çıkış ve iş kazası bildirimlerine; yıllık parametre değişikliklerinden iş sağlığı ve güvenliği yenilemelerine kadar işveren yükümlülükleri.
Her ay
| Yükümlülük | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Ücretin ödenmesi | En geç ayda bir; sözleşme ya da toplu sözleşmeyle daha kısa süre belirlenebilir | 4857/32 |
| Ücret hesap pusulasının verilmesi | Her ödemede | 4857/37 |
| Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi | İzleyen ayın 26'sına kadar | 5510/86, GVK 98 |
| Gelir vergisi ve damga vergisinin ödenmesi | İzleyen ayın 26'sına kadar | GVK 98, Damga Vergisi Kanunu |
| SGK primlerinin ödenmesi | İzleyen ayın sonuna kadar | 5510/88 |
| Puantaj ve izin kayıtlarının kapatılması | Bordrodan önce | 4857/41, 56 |
Olay oldukça
| Olay | Yapılacak | Süre | Dayanak |
|---|---|---|---|
| İşe alım | Sigortalı işe giriş bildirgesi | İşe başlamadan önce (inşaat, tarım, balıkçılıkta en geç başladığı gün) | 5510/8 |
| İşe alım | İşe giriş sağlık muayenesi ve iş sağlığı ve güvenliği eğitimi | İşe başlamadan önce | 6331/15, 17 |
| İşe alım | Yazılı sözleşme ya da çalışma koşullarını gösteren belge | Sözleşme süresi 1 yıl ve üzeriyse yazılı; değilse en geç 2 ay içinde belge | 4857/8 |
| İşten ayrılış | Sigortalı işten ayrılış bildirgesi | 10 gün içinde | 5510/9 |
| İşten ayrılış | Çalışma belgesi | Ayrılışta | 4857/28 |
| Fesih | Yazılı ve sebebi açık fesih bildirimi; davranış ya da verim nedeniyle fesihte önce savunma | Fesihten önce | 4857/19 |
| İş kazası | Kolluğa bildirim / SGK'ya bildirim | Derhal / 3 iş günü içinde | 5510/13 |
| Meslek hastalığı | SGK'ya bildirim | Öğrenildiği günden itibaren 3 iş günü | 5510/14 |
| İşyerinde sigortalı kalmaması | SGK'ya bildirim | 15 gün içinde | 5510/86 |
| İşyeri açılışı | İşyeri bildirgesi | Sigortalı çalıştırmaya başlanan tarihte | 5510/11 |
Yılda bir ya da yarıyılda bir
| Ne zaman | Yapılacak |
|---|---|
| Ocak | Asgari ücret, SGK taban ve tavanı, gelir vergisi dilimleri, istisna tutarları ve kıdem tavanının bordro sistemine girilmesi |
| Ocak | Kümülatif vergi matrahlarının sıfırlanması; yıllık şahıs sigortası indirim sınırının yeniden başlaması |
| Ocak ve Temmuz | Kıdem tazminatı tavanı ve memur maaş katsayısına bağlı istisnalar (örneğin çocuk yardımı istisnası) değişir |
| Her yıl dönümü | Her çalışanın yıllık izin hak edişinin izin kayıt belgesine işlenmesi |
| Yıl sonu | Kullanılmamış izin ve kıdem tazminatı yükünün hesaplanması (bilanço karşılıkları) |
| Yıl sonu | Bir sonraki yılın personel bütçesi ve ücret politikası |
İş sağlığı ve güvenliği yenilemeleri
| Tehlike sınıfı | Risk değerlendirmesi yenileme | Çalışan eğitimi tekrarı |
|---|---|---|
| Çok tehlikeli | En geç 2 yılda bir | Yılda en az bir |
| Tehlikeli | En geç 4 yılda bir | İki yılda en az bir |
| Az tehlikeli | En geç 6 yılda bir | Üç yılda en az bir |
Risk değerlendirmesi ayrıca işyerinin taşınması, yeni teknoloji ya da önemli bir değişiklik, iş kazası ve meslek hastalığından sonra da yenilenir.
6331/10, 17 · Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği · Çalışanların İSG Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
Sürekli tutulacak kayıtlar
- Her çalışan için özlük dosyası (4857/75)
- Puantaj ve devam kayıtları; fazla çalışma onayları
- İzin kayıt belgesi: hak ediş ve kullanım tarihleri
- Ücret bordroları ve ödeme dekontları
- İş sağlığı ve güvenliği eğitim kayıtları, sağlık raporları
- KVKK: çalışan aydınlatma metni, açık rızalar, saklama ve imha politikası
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; somut durumlar için mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın. Rakamlar 2026 parametreleriyle, BordromİK bordro motoru kullanılarak hesaplanmıştır. Sürüm: Kasım 2026.